Adatvédelmi Tájékoztató
ALLODIÁLIS POLGÁRJOGI TÁRSASÁG
1. Bevezetés
Az Allodiális Polgárjogi Társaság (a továbbiakban: Adatkezelő vagy Társaság) emberi jogi jogvédő tevékenységet ellátó szervezet. A Társaság elkötelezett a hozzá forduló személyes, a honlap látogatói, támogatói és partnerei személyes adatainak védelme iránt, és kiemelten fontosnak tartja az érintettek információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását.
Jelen tájékoztató célja, hogy az érintettek még az adatkezelés megkezdése előtt világos, közérthető és részletes tájékoztatást kapjanak arról, hogy a Társaság milyen személyes adatokat, milyen célból, milyen jogalapon és meddig kezel, valamint milyen jogok illetik meg őket az adatkezeléssel összefüggésben.
Az Adatkezelő a személyes adatokat az alábbi jogszabályokkal összhangban kezeli:
- ✦az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról (GDPR – általános adatvédelmi rendelet);
- ✦az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.);
- ✦a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.);
- ✦az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény (Ekertv.).
2. Az Adatkezelő adatai
| Megnevezés | Adat |
|---|---|
| Adatkezelő neve | Allodiális Polgárjogi Társaság |
| Képviselő | Fodor Bálint – adminisztrátor |
| E-mail cím | allodialhumanrights@protonmail.com |
3. Fogalommeghatározások
Személyes adat
Azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ (pl. név, e-mail cím, telefonszám, IP-cím).
Különleges adat
A faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre, szakszervezeti tagságra, egészségügyi állapotra, szexuális életre vagy irányultságra utaló, valamint genetikai és biometrikus adat.
Adatkezelés
A személyes adatokon végzett bármely művelet (gyűjtés, rögzítés, tárolás, felhasználás, továbbítás, törlés stb.).
Adatkezelő
Aki az adatkezelés céljait és eszközeit meghatározza.
Adatfeldolgozó
Aki az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel (pl. tárhelyszolgáltató).
Érintett hozzájárulása
Az érintett akaratának önkéntes, konkrét, megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása.
4. Az egyes adatkezelések
4.1Jogvédelmi, jogsegély jellegű megkeresések kezelése
A Társaság emberi jogi jogvédő tevékenysége körében fogadja a jogsérelmet szenvedett vagy jogi segítséget kérő személyek megkereséseit.
Név, elérhetőségi adatok (e-mail, telefon, lakcím), az ügy leírása és az ahhoz csatolt dokumentumok, valamint az ügy jellegéből fakadóan az érintett által önkéntesen közölt egyéb adatok.
A megkeresés fogadása, kivizsgálása, jogi tájékoztatás és jogvédelmi segítségnyújtás, kapcsolattartás.
Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont); szerződés jellegű megbízás esetén a GDPR 6. cikk (1) b) pontja; jogi igények érvényesítése esetén a GDPR 6. cikk (1) f) pontja szerinti jogos érdek.
Az ügy lezárásától számított 5 év (általános elévülési idő), illetve a hozzájárulás visszavonásáig.
Különleges adatok kezelése: A jogvédelmi tevékenység jellegéből adódóan az érintett által előadott ügy különleges adatokat is tartalmazhat (pl. etnikai származásra, egészségi állapotra, világnézeti meggyőződésre vonatkozó adat). Ezeket a Társaság kizárólag az érintett kifejezett hozzájárulása alapján (GDPR 9. cikk (2) a) pont), illetve jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme érdekében (GDPR 9. cikk (2) f) pont) kezeli, fokozott bizalmassággal és titoktartás mellett.
4.2Kapcsolatfelvétel (e-mail, űrlap, telefon)
Név, e-mail cím, telefonszám (ha megadja), az üzenet tartalma.
A megkeresés megválaszolása, kapcsolattartás.
Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont).
A megkeresés elintézését követő 1 év, illetve a hozzájárulás visszavonásáig.
4.3Hírlevél, tájékoztatók küldése (ha a honlapon elérhető)
Név, e-mail cím, feliratkozás időpontja.
A Társaság tevékenységéről, eseményeiről, felhívásairól szóló tájékoztatás küldése.
Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont).
A hozzájárulás visszavonásáig (leiratkozásig); a leiratkozás minden hírlevél alján, illetve az Adatkezelő elérhetőségein bármikor lehetséges.
4.4Adományozás, támogatás
Név, e-mail cím, bankszámlaadatok / tranzakciós adatok, az adomány összege.
Az adományok fogadása, nyilvántartása, számviteli kötelezettségek teljesítése, köszönetnyilvánítás.
Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont), valamint jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont – Számv. tv. 169. §).
A számviteli bizonylatok tekintetében 8 év.
4.5Tagsági, önkéntesi jelentkezések
Név, születési adatok, lakcím, elérhetőségek, a jelentkezéshez szükséges egyéb adatok.
A tagsági/önkéntesi jogviszony létesítése, nyilvántartása, kapcsolattartás.
Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont), illetve jogi kötelezettség (az egyesülési jogról szóló 2011. évi CLXXV. törvény szerinti tagnyilvántartás).
A jogviszony megszűnését követő 5 év.
4.6A honlap működésével kapcsolatos adatkezelés (naplózás, sütik)
Technikai naplóadatok:
A honlap megtekintése során a tárhelyszolgáltató szervere automatikusan rögzítheti a látogató IP-címét, a látogatás időpontját, a böngésző és az operációs rendszer típusát. Ezen adatok kezelésének célja a honlap biztonságos működtetése, a visszaélések megelőzése (jogalap: GDPR 6. cikk (1) f) pont – jogos érdek). Az adatok tárolási ideje: 30 nap.
Sütik (cookie-k):
A honlap az alapvető működéshez szükséges sütiket használ. Amennyiben a honlap statisztikai vagy marketing célú sütiket (pl. Google Analytics) is alkalmaz, azok kizárólag a látogató előzetes, kifejezett hozzájárulásával kerülnek elhelyezésre, amelyet a látogató a süti-beállítási felületen bármikor módosíthat vagy visszavonhat. A sütik a böngésző beállításaiban is törölhetők, illetve letilthatók.
5. Adatfeldolgozók, adattovábbítás
Az Adatkezelő az adatkezelési műveletekhez adatfeldolgozókat (így különösen tárhelyszolgáltatót, illetve a számviteli feladatok ellátásához közreműködőt) vehet igénybe. Az adatfeldolgozók a személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő utasításai szerint kezelhetik, saját céljaikra nem használhatják fel. Az igénybe vett adatfeldolgozókról az Adatkezelő kérésre tájékoztatást ad a 2. pontban megjelölt elérhetőségén.
Adattovábbítás harmadik személyek részére: Az Adatkezelő személyes adatot harmadik személynek – a jogszabályban előírt kötelező adattovábbítások (pl. hatósági megkeresés) kivételével – kizárólag az érintett kifejezett hozzájárulásával továbbít. A jogvédelmi ügyekben az érintett képviseletében hatóságok, bíróságok vagy más szervek felé történő adattovábbításra minden esetben csak az érintett tudtával és felhatalmazása alapján kerül sor.
Az Adatkezelő személyes adatot harmadik országba (az Európai Gazdasági Térségen kívülre) nem továbbít. Amennyiben az Adatkezelő a jövőben pl. amerikai szolgáltatót – Google, Meta stb. – vesz igénybe, ez a pont ennek megfelelően lesz módosítva.
6. Adatbiztonság
Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik a kezelt adatok biztonságáról, így különösen:
- ✦az adatokhoz kizárólag az arra feljogosított, titoktartásra kötelezett személyek férhetnek hozzá;
- ✦az elektronikusan tárolt adatok jelszóval védett rendszerekben, a papíralapú dokumentumok zárt helyen kerülnek tárolásra;
- ✦a jogvédelmi ügyekkel kapcsolatos, különösen érzékeny adatokat a Társaság fokozott bizalmassággal, elkülönítetten kezeli;
- ✦az Adatkezelő gondoskodik az adatok jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisülés elleni védelméről.
Adatvédelmi incidens: Adatvédelmi incidens esetén az Adatkezelő a GDPR 33–34. cikke szerint jár el: az incidenst indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb 72 órán belül bejelenti a felügyeleti hatóságnak, és – ha az incidens magas kockázattal jár – tájékoztatja az érintetteket.
7. Az érintettek jogai
Az érintettet az adatkezeléssel összefüggésben az alábbi jogok illetik meg, melyeket az Adatkezelő 2. pontban megadott elérhetőségein gyakorolhat:
Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog
(GDPR 15. cikk)Az érintett visszajelzést kérhet arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és jogosult a kezelt adatairól másolatot kérni.
Helyesbítéshez való jog
(GDPR 16. cikk)Az érintett kérheti pontatlan adatainak helyesbítését, illetve hiányos adatainak kiegészítését.
Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
(GDPR 17. cikk)Az érintett kérheti adatainak törlését, ha az adatkezelés célja megszűnt, ha hozzájárulását visszavonta, vagy ha az adatkezelés jogellenes. (Nem alkalmazható jogi kötelezettség vagy jogi igények érvényesítése esetén).
Az adatkezelés korlátozásához való jog
(GDPR 18. cikk)Az érintett kérheti az adatkezelés korlátozását, például ha vitatja az adatok pontosságát, vagy ha a jogellenes adatkezelés ellenére nem törlést kér.
Adathordozhatósághoz való jog
(GDPR 20. cikk)Az érintett jogosult a hozzájárulás vagy szerződés alapján, automatizált módon kezelt adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapni.
Tiltakozáshoz való jog
(GDPR 21. cikk)Az érintett saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
Hozzájárulás visszavonásának joga
(GDPR 7. cikk (3))Az érintett hozzájárulását bármikor visszavonhatja; a visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
8. Jogorvoslati lehetőségek
Panasz az Adatkezelőnél
Kérjük, hogy adatkezeléssel kapcsolatos panaszával először az Adatkezelőhöz forduljon a 2. pontban megjelölt elérhetőségeken – igyekszünk azt mielőbb kivizsgálni és orvosolni.
Felügyeleti hatósági eljárás
Az érintett panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: www.naih.hu
Bírósági jogérvényesítés
Az érintett jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik; a per – az érintett választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
9. A tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen tájékoztatót – a jogszabályi változásokra vagy az adatkezelési gyakorlat változására tekintettel – egyoldalúan módosítsa. A mindenkor hatályos tájékoztató a honlapon érhető el. Lényeges módosítás esetén az Adatkezelő az érintetteket a honlapon közzétett felhívás útján tájékoztatja.
Allodiális Polgárjogi Társaság
Képviseli: Fodor Bálint, adminisztrátor